Komunikasi Tertulis dalam POD ; resume 5

Komunikasi tertulis adalah bagian dari komunikasi yang ditujukan kepada mereka yang membaca. Bentuk komunikasi tertulis yang paling umum adalah

1.      Laporan berkala dan surat edaran

Laporan berkala adalah laporan yang dikirim secara pribadi kepada orang banyak. Agar efektif, laporan tersebut harus tepat, lengkap, akurat dan mudah dibaca. Surat edaran berfokus pada peristiwa atau kejadian dalam lingkungan. Surat edaran digunakan untuk memperkuat dan memberi dorongan terhadap pelaksanaan pertemuan, demostrasi atau kegiatan lainnya.

2.      Berita

Berita merujuk pada artikel yang dicetak dalam surat kabar lokal. Berita hendaknya memuat hal yang terjadi di dalam lingkungan pembaca dan juga memuat sesuatu yang baru terjadi.

3.      Buletin, folder, leaflet atau  pamflet

Buletin, folder, leaflet atau  pamphlet  adalah informasi tertulis mengenai subjek khusus yang panjangnya bervariasi. Informasi yang terkandung hendaknya jelas dan lengkap, singkat tetapi tidak dibuat-buat.

4.      Poster

Poster adalah lembar kertas atau karton dengan ilustrasi dan biasanya menggunakan sedikit kata. Poster digunakan untuk menekankan pada ide atau fakta dan menstimulasi orang untuk mendukung ide, memperoleh lebih banyak informasi atau melakukan berbagai macam aksi.

Cara Menulis Cepat

Tips yang dapat digunakan untuk menulis cepat :

·         Tulis dengan simpel dan jelas

·         Pahami pembaca

·         Buat outline

·         Buat draft kasar

·         Pilih kata-kata yang sederhana dan sopan

·         Gunakan bahasa yang sederhana

·         Gunakan tanda baca untuk memperjelas

·         Gunakanlah huruf besar hanya untuk hal yang khusus

·         Jadilah editor sendiri

·         Minta persetujuan yang berwenang sebelum diperbanyak

·         Selesaikan tepat waktu.

Cara Menulis Agar Mudah Dibaca

Beberapa hal yang harus diperhatikan agar tulisan mudah dibaca :

·         Gunakan bahasa percakapan sehari-hari

·         Gunakan kata-kata yang pendek dan mudah dimengerti

·         Gunakan kata-kata personal

·         Gunakan kalimat yang pendek dan bervariasi

·         Gunakan paragraf yang pendek

·         Susun kalimat dengan urutan yang baik

Referensi :

Suprijanto,H. (2007). Pendidikan Orang Dewasa; dari Teori hingga Aplikasi. Jakarta: Bumi Aksara.